제주4·3평화재단

『제9회 제주4․3평화포럼』

과업지시서

Ⅰ. 포럼 개요

날짜

시간

프로그램

장소

11/21

(목)

13:00~14:00

기자 회견

제주KAL호텔

그랜드볼룸

(200석)

17:00~18:00

기조 강연 : [섭외중]

18:00~18:30

개회식 세팅

18:30~19:00

개회식 : 제9회 제주4·3평화포럼

• 개회사, 축하공연 & 홍보영상 상영

19:00~20:00

만 찬

11/22

(금)

10:00~12:00

(2시간)

제1세션 : UN과 세계질서 (좌장: [섭외중])

• UN과 세계 질서

김학재 서울대학교 통일평화연구원 HK교수

• 냉전기 UN의 국가 건설

Steven H Lee 캐나다 브리티시콜럼비아대

역사학과교수

• 토론(2인) [섭외중]

제주KAL호텔

그랜드볼룸

(100석)

12:00~13:00

오 찬

13:00~16:50

(3시간 50분)

제2세션 : UN과 미국, 그리고 제주 (좌장: [섭외중])

• 한반도 분단에 있어서 미국의 역할

[섭외중]

• 유엔과 총선 : 북한

기광서 조선대학교 정치외교학과교수

휴 식 (14:50~15:00)

• 유엔한국임시위원단 조직과 역할

E. Hope May 미국 센트럴미시간대

정치철학과 교수

• 유엔과 총선 : 제주4·3

박명림 연세대학교 김대중도서관 관장

• 토론(2인) [섭외중]

16:50~17:00

휴 식

17:00~18:00

(1시간)

제3세션 : 미주 4·3관련 단체 가능한가?

• 발표 : 강준화 미주5·18민주화운동기념사업회

• 토론 : 이한진 재미제주도민회장

양영준 워싱턴 거주

18:00~19:00

만 찬

11/23

(토)

10:00~12:00

제주4·3평화공원 및 기념관, 4·3유적지 관람

4·3평화공원 등

12:00~14:00

오 찬

업무 구분

업무 내용

세부 실행 계획 수립

o 의전/환영/환송, 행사장 배치·조성, 행사장비 설치, 현장인력 운영, 홍보

등 세부계획 수립

o 내용별 시나리오 사전 제출

- 개회식, 포럼, 4.3평화공원 참배 및 유적지 기행

o 장비, 물품 조달 관련 반출입 계획 제출

2. 시설 확보 및 운영

o 회의장, 사무실, 부대시설(인근 주차장 협조 요청 등) 확보

o 회의장, 사무실, 부대시설 배치·조성 및 운영

o 회의시스템 설치 관리

o 필요 물품 및 장비 조달

3. 예산계획 및 집행

o 행사 규모에 따른 예산 계획 및 집행

4. 초청 연사 관리

o 발표문 접수 및 입출국, 한국 체류 중 일정 관리

o 발표자 사용 희망 언어 및 통역 등 협의

o 환영 및 환송계획 수립 및 실행 (호텔↔공항 차량 이동)

o 초청 서신 발송 및 참석여부 확인

o 발표 사례비 지급

※ 발표자 초청 경비는 실제 소요된 경비로 사후 정산하며, 항공 및 숙박, 사례비는 우리 재단에서 제시한 지급 기준에 따라 지급함.

5. 숙박, 항공, 차량 등 지원

o 초청 연사 투숙 일정 확인 및 예약

o 초청 연사 비행 일정 확인 및 예약

o 예약사항 확인 및 전달

o 기타 숙박 및 항공과 관련된 제반 업무

o 숙소-회의장-만찬장-제주4·3평화공원 및 4·3유적지 이동 셔틀버스 운행 및 공항 의전용 차량 확보 및 지원 (의전 담당자 1인 상시 동행)

6. 행사 관리 및 인력 운영

o 사전 행사 준비, 진행요원 확보, 물자지원계획

o 행사감독, 진행요원 등 필수 요원의 배치·운영

o 행사 관련 인력의 사전 교육 및 리허설

7. 오만찬 및 식음료

o 참석 인원 파악 후 메뉴 및 장소 섭외(재단과 협의)

o 시나리오 및 매뉴얼 제공

o 오만찬장 세팅 및 참석자 명패 제작 및 배치

o 초청연사 4·3유적지 기행 프로그램 일정 내 식사 장소 섭외

o 행사장 내 다과, 음료제공 등 식음료 기본계획 수립 및 시행

(기자단, 주요 참석자 및 운영요원 식음료 제공 포함)

o 기타 오만찬(휴식시간 포함), 식음료와 관련된 제반 업무

8. 참가자 등록 및

등록 데스크 운영

o 등록 운영계획 수립

o 주요 인사 RSVP 및 행사 후 감사의 글 발송

o 등록데스크 설치 및 기자재, 시설 운영

o 등록 인원 배치 계획 및 운영

o 기타 등록과 관련된 제반 업무

9. 주요 인사 의전 및

참석자 안내

o 주요 인사 영접, 주차 안내, 회의장 및 오만찬 장소로 안내

o 주요 인사 안전 확보 계획

o 해외 초청 연사 상시 의전(통역 포함)

o VIP룸 등 필요 부대 행사장 설치 및 관련 집기 확보

o 일반 참석자 주차 및 회의장 안내

10. 디자인·제작

o 전체 행사장 공간 구성 조감도 디자인

o 자료집, 리플릿, 포스터, 현수막, 초청장, 배너, 안내보드 등 포럼 관련 인쇄 제작물 및 설치 제작물 일반 디자인 및 제작

11. 행사장 설치

o 배치도면 작성 및 무대 설치

o 시청각 기자재 운영계획 수립, 설치 및 운영 (마이크, 조명, 음향, 녹음)

- 회의장 내 음향 및 조명 시설을 담당할 관리 인원 상주

o 진행 프로그램 안내보드 설치

o 리허설 계획 수립 및 진행

12. 통역

o 통역자 섭외(한국어-영어, 국외 초청자 확정에 따라 추가 반영)

- 통역자 기량 및 통역 기자재 품질 사전 검증(재단과 협의)

o 통역방식 결정 및 통역자 포럼 일정 및 행정사항 일반 교육

o 통역 부스 설치 및 리시버 관리

o 통역료 지급

13. 번역

o 번역 업체 섭외(초청 서신 및 인쇄 홍보물 등 제작 관련)

o 포럼자료집, 영상자료 캡션 번역 의뢰 및 감수

o 번역료 지급

14. 홍보

o 행사 홍보 계획 수립 및 시행

o 행사장 내 안내 간판, 유도사인, 안내보드, 현수막 등 제작 및 설치

o 행사 안내 리플릿, 포럼 자료집, 홍보 동영상 제작

o 언론(신문, 방송) 협조

o 초청장 발송(우편발송 포함)

o 기조강연자 및 포럼 초청자 대상 기자회견 및 언론인터뷰 준비 및 진행

o 포럼 홍보 기념품 제작

15. 기록

o 행사별 스틸 사진 및 동영상 촬영(전문작가)

※ 모든 일정, 프로그램 촬영

o 기조강연 및 포럼 녹음 및 전문 한글 녹취

(발표 및 지정 토론, 방청 토론 포함)

※ 행사 관련 디지털 기록물 편집본 및 원본은 외장형 하드디스크로 납본

16. 4·3유적지 기행

o 4·3평화공원 참배 및 유적지 기행 계획 수립

o 4·3평화공원 참배 및 유적지 기행 프로그램 운영 : 차량, 식사, 다과 준비 등(국내외 참가자 등 40명 참석, 대형버스 1대)

o 순차통역, 가이드시스템

17. 행사 후 후속 업무

o 행사장 설치물 철거 및 정리 정돈

o 학술포럼 결과보고서 작성 및 제출(10부)

o 행사 사진 및 동영상 촬영 자료, 각종 기록물 제출(녹취록 포함)

o 사업예산의 항목별 정산내역서 및 각종 증빙자료 제출

o 사업 종료 후 자체평가 보고서 작성(참가자 대상 설문 조사 등)

o 종합결과보고서 및 상기한 기록물 파일 (USB 2개)

※ 행사 종료 후 15일 이내 각종 기록물 제출 및 결과보고