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붙임 3. 제안요청서

제주4·3평화재단

제9회 제주4․3평화포럼

제안요청서

2019. 09.

목 차

Ⅰ. 과업 개요 2

Ⅱ. 과업 세부내용 3

Ⅲ. 입찰방법 및 참가자격 3

1. 입찰 및 낙찰자 결정 방법 3

2. 입찰참가 자격기준 3

3. 입찰관련 서류 및 제안서 제출 3

Ⅳ. 제안서 작성 기준 및 요령 5

1. 제안서 작성 기준 5

2. 제안서 작성 요령 6

3. 제안서 작성 유의사항 7

Ⅴ. 제안서 평가방법 및 기준 8

1. 제안서 발표 및 평가 8

2. 평가방법 8

3. 협상기준 및 절차 9

4. 기타 입찰에 필요한 사항 9

Ⅵ. 부록 11

<붙임 1> 제안서 평가항목 및 배점한도 12

<붙임 2> 제출서식 15

Ⅰ. 과업 개요

1. 사업명 : 제주4·3평화재단 제9회 제주4․3평화포럼

2. 사업 목적

한반도 분단과 제주4·3에 대한 미국과 UN의 역할을 올바르게 기억하고 평화의 내일 모색함으로써 제주4·3이 오늘날의 우리에게 주는 함의를 성찰하고자 함

3. 사업 내용

포럼 회의장 등 시설 확보 및 장비 설치, 포럼 운영 및 행사 인력 관리, 주요 참석자 초청 및 등록 지원, 의전, 홍보, 자료집 제작, 통번역, 행사기록 등

별첨한 과업지시서(세부 과업 내용) 내용 참고

포럼 개요

사업명 : 제주4·3평화재단제9회 제주4․3평화포럼

주 최 : 제주4·3평화재단

장 소 : 제주4·3평화기념관, 제주KAL HOTEL, 4·3유적지 등

일 시 : 2019. 11. 21.~ 11. 23.(2박 3일)

참석자 : 발표토론좌장 및 재단 MOU기관 관계자, 4․3관련 기관단체 관계자, 4․3연구자, 제주도민 등 200여명

4. 사업기간 : 계약일로부터 2019년 12월 10일까지 (포럼 : 2019년 11월 21일~23일)

(※ 결과보고서 제출 기간 포함)

5. 사 업 비 : 130,000,000원 (금 일억삼천만원 / 부가세 포함)

6. 계약방식 : 협상에 의한 계약

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령제43조 제1항 및 같은 법 시행규칙 제42조의 2

지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」- 제5장 협상에 의한 계약체결 기준 (행정안전부예규 제19호, 2018. 1. 1.)

Ⅱ. 과업 세부내용

과업 세부내용은 별도의 과업지시서를 참고

Ⅲ. 입찰방법 및 참가자격

1. 입찰 및 낙찰자 결정 방법

가. 입찰방법 : 제안서 공모에 의한 제한경쟁입찰

나. 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약

2. 입찰참가 자격기준

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령제13조 및 같은 법시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖추고, 제92조(부정당업자의 참가자격 제한)의 규정에 의한 참가 자격을 제한받지 아니하는 업체 중 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 업체이어야 합니다.

행사(기획) 사업자 등록을 필한 업체

입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내 국가기관, 지방자치단체 및 정부투자기관 또는 민법 및 다른 법률에 의해 설립된 법인, 민간(해외 포함)에서 발주한 발주한 단일 용역 규모 1억원 이상 국제회의 대행 실적이 있는 업체 또는 법인

- 해당용역 이행실적은 관련협회나 공공기관의 확인을 받은 실적증명서를 제출.

- 미제출 업체는 입찰참가자격이 없으므로 제안서류 제출을 불허.

나.중소기업기본법제2조에 따른 중소기업자 및 소상공인 보호 및 지원에 관한 법제2조에 따른 소상공인으로서중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급된 중소기업소상공인확인서(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

다. 공동에 관한 사항 : 공동수급(컨소시엄) 불가

라. [기타자유업(행사대행업) 해당] 중소기업청 고시 중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준에 의거 직접생산확인증명서[전시및행사대행업 분야의 전시회기획및대행서비스(물품분류번호 9015180201)또는 기타행사기획및대행서비스(물품분류번호 8014199001)를 소지한 업체.

.

3. 입찰관련 서류 및 제안서 제출

가. 입찰등록 서류

1) 입찰참가신청서 1부(서식 1호)

신청인란에는 반드시 대표자 성명을 기재하고 (법인)인감으로 날인하여야 함

2) 입찰자격 증빙서류(사본의 경우 원본대조필 날인)

3) 사업자등록증사본 1부

4) 법인등기부등본(입찰공고일 이후 발급) 1부

5) (법인)인감증명서(입찰공고일 이후 발급) 1부

사용인감 사용 시 사용인감계 별도 제출(인감 지참)

6) 국세 및 지방세 완납증명서 1부

7) 대리인 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인 접수시 해당)

8) 입찰보증금 납부각서 1부(서식 제16호)

9) 제안업체 일반현황 1부(서식 제7호)

10) 서약서(서식 제10호) 1부

11) 청렴계약이행서약서(서식 제6호) 및 보안서약서(서식 제11호) 각1부

나. 제안서 및 가격제안서 제출 제안서 작성기준 및 요령 참조

1) 기술제안서(정성적 평가자료) 10부(원본1부, 사본9부) 및 전자매체(CD 또는 USB) 1

원본에만 기관명을 기재하고 사본에는 기관명을 기재하지 않음

2) 기술제안서(정량적 평가자료) 2부

o 제안업체 일반현황 1부(서식 제7호)

o 자본금 및 매출액 및 관련 증빙서류 (서식 제9호)

o 신용평가등급확인서

o 관련 사업내용 및 실적(실적증명서 포함) (서식 제8호)

o 참여인력 편성표 (서식 제13호)

o 참여인력 이력서 및 관련 증빙서류 (서식 제14호)

o 타행사 중복대행 용역 현황(서식 제15호)

3) 가격제안서 1부 - 밀봉날인 및 간인 제출

다. 제출방법

1) 제안서는 정식문서로서 직접 방문접수 하여야 하며, 우편접수는 인정하지 않음

2) 제안서는 대표자의 신고인감으로 날인하여 공문과 제안서를 함께 제출 하고, 날인이 없는 제안서는 평가대상에서 제외

3) 가격제안서는 별도로 작성하고, 대표자의 신고인감으로 날인한 후 밀봉하여 제출하여야 함

4) 가격제안서는 제안서 공모에 참여하는 모든 업체가 직접 제안금액을 작성하여 제안서 제출 시에 일괄 제출함

사업 설명회 : 미개최(제안요청서로 갈음)

Ⅲ. 제안서 작성기준 및 요령

1. 제안서 작성 기준

가. 기술제안서(정성적 평가분야) : 총 20페이지 내외로 단면인쇄

1) 규 격 : A4 규격용지, 장평 수평, 좌철 제본

2) 지 질 : 표지(백색아트지 무코팅), 내지(백상지)

3) 작성목차 및 내용(예시)

작성 항목

작성 방법

목차

o 쪽(page) 수 반드시 기재

Ⅰ. 제안 개요

1. 제안목적

o 사업 추진배경 및 목적에 대한 이해와 제안사의 추진목표 제시

2. 제안범위

o 사업의 범위를 명확하게 기술하고 협력관계 등 의견 제시

3. 제안의 특징과 장점

o 타 제안업체 대비 차별적으로 비교우위에 있는 기술적, 관리적 특징과 장점을 기술하고 이러한 특장점이 사업 수행에 미치는 효과 등을 기술

Ⅱ. 추진 계획

1. 사업총괄계획

o 사업 추진 전반에 대한 총괄 계획

2. 세부실행계획

o 분야별로 구분하여 제시

o 안요청서에 없는 독창적 계획은 별도로 표시 구분

3. 전체인력운영계획

o 안사의 투입 인력과 구체적인 운영 계획 제시

Ⅲ. 사업 관리

사업수행방안

o 수행하고자 하는 사업의 방향 및 내용을 구체적으로 제시

2. 추진방법 및 일정

o 과업지시서 상의 국제학술포럼 내용을 기초로 하여 세부실행

프로그램 내용 및 수행 일정을 구체적으로 기술

- 산출근거(단가, 인원, 일수 등 포함)를 포함한 상세한 예산 집행 수립

- 추진일정 (time-table) 형식으로 요약한 표 포함

- 사업 효과 측정 방안 등

3. 수행인력 업무분장

o 본 행사에 투입할 인력의 업무분장 내용

- 전문업체 및 하청업체(분야, 금액, 사업자 인적사항 등) 모두 기재

o 투입예정인력 및 이력사항 등

4. 사업비 집행내역

o 사업비 산출 총괄내역

o 세부 산출내역

Ⅳ. 기타

o 본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 사업의 성공적인 수행을

위해 필요하다고 판단되는 추가사항 제시

o 특이사항 및 제안업체의 아이디어 제시

o 기타 지원사항 제시

나. 기술제안서(정량적 평가분야) / 양면인쇄

1) 규 격 : A4 장평 수평, 좌철 제본

2) 지 질 : 표지(백색아트지 무코팅), 내지(백상지)

3) 작성목차 및 내용

제출하는 내용 중 사본은 원본대조필을 요함

작성 항목

작성 방법

Ⅰ. 제안업체 일반사항

일반 현황

o 제안업체의 일반현황 및 주요 회사 연혁, 자본금 등을 제시

서식 제7호, 서식 제9호

Ⅱ. 사업수행실적

1. 유사사업 수행 실적

o 최근 3년간 주요 국제행사 사업 실적

- 사업시행 참여기관 주요 담당자와 연락처 명기

서식 제8호

2. 인력현황

o 실제 투입할 전문 인력 현황

o 참여 인력 이력서

서식 제13호, 서식 제14호

3. 타행사 중복대행

용역 현황

o 2019.10~11월중 타행사 중복대행 용역 현황

서식 제15호

2. 제안서 작성 요령

제안서에는 과업지시서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 본 지침(안)에 예시되지 아니한 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 추가하여 자유롭게 제안

제안서에는 명확한 용어를 사용해야 하며, ~수도 있다.”,“을 고려하고 있다등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 간주함.

3. 제안서 작성 유의사항

가. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체 할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주됨

나. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우(증빙서류가 2종 이상 미비한 경우 등)에는 평가에서 제외

다. 발주 기관은 필요시 입찰 참가자에게 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 입찰 참가자는 이에 응해야 함. (제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.)

라. 행사인력 보유현황(투입계획)에 기재된 자는 반드시 용역수행에 참여하여야하며, 당해 용역에 참여하지 아니하는 경우 그 인원에 대한 평가가 업체선정의 중요한 요소인 경우에는 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음. 단, 퇴직질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 서면으로 제주4‧3평화재단의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자로 배치해야 함

마. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하며, 제출된 제안서는 사업자 선정여부와 관계없이 반환하지 않음

바. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재 사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며, 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음

사. 제주4‧3평화재단에서 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있음

아. 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 하며, 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 제주4·3평화재단에 있음

자. 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관(단체)에서 발행한 것이라야 함

Ⅳ. 제안서 평가방법 및 기준

1. 제안서 발표 및 평가

가. 일시 및 장소 : 입찰공고에 의함

나. 설명방법

1) 당일 추첨에 의해 결정된 순서에 따라 제출된 제안서를 바탕으로 파워포인트 발표 방식으로 평가위원 대상 총괄책임자가 직접 설명하되, 필요 시 2인 이내로 발표함

2) 제안 설명 20분 이내, 질의응답 15분 이내(제안서 제출업체 수에 따라 조정 가능)

- 타 제안서 제출자의 발표를 청취할 수 없음

3) 제안서평가는 평가위원회를 구성하여 평가를 실시함

- 제안서 평가위원회는 7인으로 구성

4) 평가내용

- 기술지식능력, 사업수행계획 등

5) 제안서 평가결과는 개별통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략함

- 평가결과 세부내용은 공개하지 않음

6) 제안서 설명회 참가 구비서류

- 신분증(주민등록증 또는 운전면허증)

7) 본 제안서 평가 발표에 참석하지 않을 경우에는 입찰에 참여할 의사가 없는 것으로 간주함

2. 평가방법

가. 관련근거 : 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」- 제5장 협상에 의한 계약체결 기준(행정안전부예규 제19호, 2018. 1. 1)

나. 제안서 평가 방법

1) 기술능력 평가(80%)

- 정량적(객관적) 평가(20%) 및 정성적(주관적) 평가(60%)

2) 입찰가격 평가(20%) : 관련 기준의 입찰가격 평점산식에 의함

다. 우선 협상대상자 선정

1) 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 68점 이상인 자를 협상적격자로 선정함. 다만, 계약담당자는 계약의 특성상 필요하다고 판단되는 경우 협상적격자 대상점수를 조정할 수 있음

2) 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

3. 협상기준 및 절차

가. 협상기준과 내용

1) 기술사항

- 제안서에서 표시한 내용 중 과업범위를 크게 벗어나지 않는 범위 내에서 상호 협의하여 진행

2) 가격사항

- 협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 해당사업 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

- 계약담당자는 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 예정가격 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음

3) 발주처에서 검토한 결과 불명확한 부분이나 누락된 사항 등 보완 필요성이 있다고 판단되는 내용은 협상대상가격의 범위 내에서 협상대상에 포함시킬 수 있음

나. 협상 절차

1) 최고득점자를 우선 협상대상자로 지정하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않음

2) 협상이 성립되지 않은 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함

3) 기타 협상대상자 선정과정은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」- 제5장 협상에 의한 계약체결 기준 (행정안전부예규 제19호, 2018. 1. 1.)

다. 평가 및 협상결과 공개

1) 제안서 평가결과 및 협상결과는 공개하지 않음

2) 기술제안서 평가결과에 대하여 제안업체는 어떠한 이의도 제기할 수 없음

4. 기타 입찰에 필요한 사항

가. 입찰보증금 납부

1) 입찰보증금은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령제37조의 규정에 의거하여 입찰금액의 100분의 5 이상의 금액을 납부할 입찰보증금 납부각서로 대체함

나. 입찰의 무효

1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령제39조, 같은 법 시행규칙 제42조 규정 적용

다. 낙 찰

1) 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보함

2) 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 함

3)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령제43조(협상에 의한 계약체결)를 적용

라. 기타 유의사항

1) 제안서는 입찰참가신청서를 첨부하여 제출하여야 하며, 대표자의 관인이 날인되어 있어야 함(날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

2) 제출된 제안서의 내용은 본 제주4‧3평화재단에서 요청하지 않는 한 변경 할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

3) 평가 및 협상 시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가지며 납품수행 실적증명서를 통해 실적 여부를 판단하기 어려워 관련 계약서 및 과업지시서 제출을 요청할 경우 제안업체는 이를 제출해야 함

4) 제안서의 모든 자료는 지적재산권 등 타인의 권리를 침해해서는 안 되며, 제안서 내용 중 타인의 지적 재산권 침해 등으로 분쟁이 발생할 경우 낙찰자가 모든 법적 책임을 져야 함

5) 사업추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서에 포함되지 않은 일반적 사항은 본 제주4‧3평화재단의 요구사항에 따라야 함

6) 제안서 작성지침 위반 시 평가위원회의 결정에 따라 불이익을 받을 수 있고 제안자는 평가 결과에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없으며, 평가 자료는 공개하지 않음

Ⅴ. 부록

붙임 1. 제안서 평가항목 및 배점한도

붙임 2. 제출서식

1) 제안서 표지

2) 입찰참가 신청서

3) 가격제안서

4) 산출내역서

5) 사용인감계

6) 청렴계약 이행서약서

7) 제안업체 일반현황

8) 사업수행 실적 집계표

9) 제안업체 경영상태

10) 서약서

11) 보안서약서

12) 제안서 발표자 인적사항

13) 참여인력 편성표

14) 참여인력 이력서

15) 타행사 중복대행 용역현황

16) 입찰보증금 납부각서

붙임 1

제안서 평가항목 및 배점한도

부문

평 가 항 목

세 부 항 목

배점

한도

기술평가

(80점)

주관적 지표

(70점)

과업의 이해도

사업추진방향 및 과업전반에 대한 이해도

사업수행 접근 방향의 적정성 등

15

기획력

국제학술포럼 등 주요행사 및 기획 및 적정성

15

과업수행 계획의 적정성

국제학술포럼 세부실행방안 적정성

세부사업비 편성 및 집행계획의 적정성

20

과업수행 능력의 전문성

투입인력의 전문성(경력, 전공 등)

관련 보유 기술지식능력의 전문성

수행 인력조직의 전문성 및 체계성

20

객관적

지표

(10점)

사업수행실적

최근 3년간 유사용역 수행실적

5

재무

경영상태

최근 연도 업체신용평가

5

입찰가격 평가(20점)

입찰가격평가 평점산식은 재경부 회계예규,협상에 의한 계약 체결기준 별표에 따름

20

합 계

100

배점방법

객관적 지표

업체신용평가등급(재무경영 상태)

회사채에 대한 신용평가등급

기업어음에대한 신용평가등급

기업신용평가 등급

배점

BBB+

A3+

BBB+

(회사채에 대한 신용평가등급 BBB에 준하는 등급)

5점

BBB0

A30

BBB0

(회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)

4점

BBB-

A3-

BBB-

(회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급)

3점

BB+, BB0

B+

BB+, BB0

(회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급)

2점

BB-

B0

BB-

(회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급)

1점

B+, B0, B-

B-

B+, B0, B-

(회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급)

0점

* 공공입찰용 신용평가 지정기관(한국신용평가정보, 한국기업데이터, 나이스디앤비, 한국신용평가, 한국신용정보, 한국기업평가, 서울신용평가정보) 에서 발급한 신용평가등급확인서이여야 한다.

주)1.신용평가등급은 신용정보의이용및보호에관한법률 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 동 적격심사세부기준 제6조의 적용기준일 전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가한다.

2.평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, 신용평가등급확인서를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

3.합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

유사분야실적(사업수행실적) : 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 단일계약 건으로 5천만 원 이상의 실적만을 누계금액으로 평가

평가기준

15억 이상

10억원 이상

7억원 이상

5억원 이상

3억원 미만

점 수

5

4

3

2

1

주관적 지표 평가등급별 배점표

평가기준

매우우수

우수

보통

미흡

매우미흡

과업의 이해도

(15점 만점)

15

13

11

9

7

과업수행계획의 창의성

(15점 만점)

15

13

11

9

7

과업수행계획의 적정성

(20점 만점)

20

18

16

14

12

과업수행능력의 전문성

(20점 만점)

20

18

16

14

12

입찰가격 평가

- 가격평가는 총점(정량+정성)이 68점(80점 만점의 85%) 이상인 업체를 대상으로 함

- 입찰가격이 사업예산의 100분의 80 이상인 경우

ㆍ평점 = 입찰가격평가 배점한도 X (최저입찰가격/당해입찰가격)

- 입찰가격이 사업예산의 100분의 80 미만인 경우

ㆍ평점 = 입찰가격평가 배점한도 X (최저입찰가격 / 사업예산의 80%상당가격)[2X (사업예산의 80%상당가격-당해입찰가격) / (사업예산의 80%상당가격-사업예산의 60%상당가격)]

- 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

- 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 단, 입찰가격이 사업예산의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

- 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

붙임 2

<서식 제1호> 제안서 표지

접수번호

원본/사본

제주4·3평화재단

제9회 제주4․3평화포럼대행 업체 용역

(정성적 평가자료)

2019. 09.

제 안 업 체 명

(원본에만 상호 기재후 대표자 날인 / 사본에는 상호를 기재하지 않음)

<서식 제1-1호> 제안서 표지

접수번호

제주4·3평화재단

제9회 제주4․3평화포럼대행 업체 용역

(정량적 평가자료)

2019. 09.

제 안 업 체 명

(상호 기재 후 대표자 날인)

<서식 제2호>

입찰참가신청서

아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.

처리기간

즉시

상호 또는

법인명칭

법인등록번호

주 소

전 화 번 호

대 표 자

주민등록번호

입찰

개요

입찰공고

제2019- 호

제안서 제출

2019. . .

입찰건명

입 찰

보증금

납부사항

대리인

사 용

인 감

본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의

자에게 위임합니다.

- 성 명 :

- 주민등록번호 :

본 입찰에 사용할 인감을

다음과 같이 신고합니다.

사용인감 (인)

본인은 귀 관에서 공고한 입찰에 참가하고자 귀 관에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다.

붙임서류 : 공고에서 정한 서류

신 청 인 (인)

제주4‧3평화재단 이사장 귀하

-----------󰄫------------ 절취선 ----------󰄫-----------

입찰참가 신청서 접수

접수번호

제안업체명

확인필

주 소

전화번호

성 명

제 출 자

<서식 제3호>

가 격 제 안 서

사 업 명

발주기관

제주4‧3평화재단

납품기간

제안금액

일금 원 (₩ )(부가가치세 포함)

구 분

금 액

비 고

부가가치세

10%

제안금액

부가가치세 포함

상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.

붙 임 : 산출내역서 1부

2019년 월 일

입찰자 : (인)

(대표자 성명 기재 후 인감날인)

제주4‧3평화재단 이사장 귀하

<서식 제4호>

산 출 내 역 서

구 분

항 목

금 액

구 성 비

비 고

소 계

소 계

이 윤 ( )%

총 원 가

원가계산서 작성내용에 따라 증감 가능.

원가계산서의 기초자료인 산출내역서를 첨부.(양식은 자유)

금액은 부가세 포함금액으로 기재한다

<서식 제5호>

사 용 인 감 계

제주4‧3평화재단 계약담당 귀하

금번 귀 재단에서 시행하는 제주4·3평화재단 제9회 제주4․3평화포럼대행 용역 업체 선정참가하기 위한 모든 거래에 있어서 필요한 인감을 위와 같이 정하여 사용하겠으며, 상기 인감사용에 따라 발생하는 모든 법률적인 책임을 당사(본인)가 부담할 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2019년 월 일

주 소 :

상 호 :

대표자 : (인)

<서식 제6호>

청렴계약 이행서약서

당사는부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약 취지에 적극 호응하여 제주4‧3평화재단에서 발주하는 모든 공사물품용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 협상에 의한 계약에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 제주4‧3평화재단이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 1년 이상 2년 이하 동안 참여하지 않겠으며,

협상에 의한 계약에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 제주4‧3평화재단이 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받는 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고

위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계임직원에게 직간접으로 금품향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계임직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 실이 드러날 경우 제주4‧3평화재단이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참여하지 않겠으며

입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계임직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 개발공사가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계임직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 제주4‧3평화재단이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계임직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정취소, 사업 착공 전에는 계약취소, 사업착공 이후에는 제주4‧3평화재단에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민형사상 이의를 제기치 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계 임직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 협상에 의한 계약체결 및 이행에 있어서 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 귀 청의 조치와 관련하여 당사가 제주4‧3평화재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2019년 월 일

서약자 : 회사 대표 (인)

제주4‧3평화재단 이사장 귀하

<서식 제7호>

제안업체 일반현황

회 사 명

대 표 자

사 업 분 야

주 소

전 화 번 호

회 사 설 립 년 도

년 월

해당부문 종사기간

년 월 년 월 ( 년 개월)

주요연혁

<서식 제8호>

사업수행 실적 집계표

(최근 3년간 국제회의 수행실적)

사업명

사업기간

규 모

발주처

계약금액

비고

총인원

외국인

참가국 수

수행실적은 입찰공고일 기준 최근 3년간 단일용역 계약규모(계약서 금액 기준) 5천만원 이상 국제회의 개최 실적을 의미함

위 사항들을 증명할 수 있는 실적증명원(원본대조필) 사본 1부. 단, 수행(수주포함)인 사업에 한하여 계약서 사본 1부

<서식 제9호>

제안업체 경영상태

구 분

2017년

2018년

2019년

합계

평균

1. 총자산

2. 자기자본

3. 유동부채

4. 고정부채

5. 유동자산

6. 당기순이익

7. 분야별 매출액

- ○○분야

- ○○분야

8. 자기자본비율

9. 자기자본순이익률

10. 유동비율

제안업체 설립 후 제안 당시까지의 주요 연혁과 제안업체의 재무구조를 파악할 수 있도록 작성

결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 등 회계자료 각 1부 첨부

<서식 제9-1호>

제안업체 신인도(행정처분 내용)

구 분

처분사유

(관련법령)

처분일시

처분기간

비 고

영업정지 또는

입찰참가제한

2019. . .

대표자 : (인)

해당사항이 없으면 해당 없음표기

공고일 기준 최근 3년간 회사(수급자)가 관계법령에 의해 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실 기재

대표자 직인 반드시 날인하여야 함

사실과 다르게 기재한 경우로 인하여 발생하는 모든 문제는 업체가 모든 책임을 짐

<서식 제10호>

서 약 서

제주4‧3평화재단에서 시행하는제9회 제주4․3평화포럼 대행 업체 선정을 위한 제안입찰참여한 는 제주4‧3평화재단의 제요청서를 성실히 준수하고 제반규정의 위반과 지시, 지 및 조정 불이행 등에 따른 불이익을 감수 할 것이며, 제안과 관련한 제안서 제출, 심사, 협상, 계약 결과 등에 대하여 어떠한 이의 없이 귀 청의 결정에 따를 것을 확약하고 이 서약서를 제출합니다.

2019 년 월 일

업체명 :

주 소 :

대표자 : (인)

제주4‧3평화재단 이사장 귀하

<서식 제11호 >

보 안 서 약 서

본인은 제주4‧3평화재단에서 시행하는제9회 제주4․3평화포럼 대행 업체 선정을 위한 제안입찰을 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 지득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업 시행업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 제주4‧3평화재단의 동의 없이는 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.

2019년 월 일

업체명 :

대표자 : 직인

제주4‧3평화재단 이사장 귀하

<서식 제12호>

제안서 발표자 인적사항

소 속

근무부서

직 위

성 명

연 락 처

HP FAX

(소속) (직위) (성명)

(소속) (직위) (성명)

(소속) (직위) (성명)

상기인은제주4‧3평화재단 제9회 제주4․3평화포럼 대행 업체 선정을 위한 공개제안입찰제안심사에 발표자로 지정함을 확인합니다.

2019년 월 일

제출자(법인대표자) : (인)

제주4․3평화재단 이사장 귀하

<서식 제13호>

참여인력 편성표

총괄 책임자

부문

부문

부문

부문

책임자 :

담당자 :

책임자 :

담당자 :

책임자 :

담당자 :

책임자 :

담당자 :

※ 1. 부문별 책임자를 명시해야 한다.

2. 용역사업 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.

<서식 제14호>

참여인력 이력서(인력별 작성)

본사업

참여

분야

해당

분야

경력

년 월

본 사업

참여기간

. . . ~ . . .

참여율

%

경 력 사 항

사 업 명

사업개요

참여기간

담당업무

발주처

비 고

※ 1. 자격증 사본을 첨부한다.

2. 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재한다.

3. 사업총괄 책임자는 반드시 투입률 100%(전담) 가능자로 인선하여 기재

4. 최근 3년간 수행한 관련사업 순으로 기재한다.

<서식 제15호>

타행사 중복대행 용역 현황

계약일자

계약기간

계약금액

회의명칭

참석인원

비고

상기의 내용이 사실임을 확인합니다.

2019. . .

확인자 : 대표 (인)

1. 2019. 10.~11월 중 개최 또는 준비를 요하는 행사(회의 포함)로서, 계약이 체결되었거나 체결전 이라도 우선협상대상자로 선정된 모든 행사를 기재

2. 기재대상 행사를 누락하였거나, 기재사항을 사실과 다르게 허위로 기재하였음이 밝혀질 경우 실격의 사유가 될 수 있으므로 정확히 기재(추후 계약서 사본 등의 제출을 요구할 수 있음)

3. 반드시 입찰참가신청서상의 대표자가 날인 또는 서명

<서식 제16호>

입찰보증금 납부 각서

본( 단체 )은 귀재단에서 집행하는 입찰에서 낙찰자로 결정된 후 계약을 미체결하는 경우에는 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 귀사에서 지정하는 일시까지 현금으로 납부할 것을 서약 합니다.

2019. .

위 단체 대표자 : (인감)

주민등록번호 :

단체명 :

주 소 :

제주4‧3평화재단이사장 귀하

끝.