구 분

설 명

요구

사항

기능 요구사항

목표시스템이 반드시 수행하여야 하거나 목표시스템을 이용하여 사용자가 반드시 할 수 있어야 하는 기능(동작)에 대해 기술한 것

14

데이터 요구사항

목표 시스템의 서비스에 필요한 DB 설계 등 데이터 구축을 위해 필요한 요건을 기술한 것

1

테스트 요구사항

도입되는 장비의 성능 테스트 또는 구축된 시스템이 계획된 목표 대비 제대로 운영되는가를 테스트하고, 점검하기 위한 테스트 요구사항을 기술한 것

1

보안 요구사항

정보 자산의 기밀성과 무결성을 위해 목표시스템의 데이터 및 기능, 운영 접근을 통제하기 위한 요건을 기술한 것

1

품질 요구사항

목표시스템이 가져야 하는 품질 항목, 품질 평가 대상 및 목표값에 대한 요구사항을 기술한 것

1

운영 및 유지보수

요구사항

기능, 비기능, 인터페이스, 데이터 요구사항 외에 시스템을 구축하기 위해 필요한 제약 및 요건을 기술한 것

1

프로젝트 관리

요구사항

프로젝트의 원활한 수행을 위한 관리 방법 및 추진 단계별 수행방안에 대한 요구사항을 기술한 것

2

프로젝트 지원

요구사항

프로젝트 기간 또는 프로젝트 완료 후 원활한 서비스 이행과 안정화를 위해 필요한 교육이나 업체에서 기술적인 지원이 필요한 부분에 대한 요구사항을 기술한 것

5

합 계

①

요구사항 명

예산/회계 관리

응락수준

필수

상세 요구 내용

 예산/회계 관리

- 예산사용자는 별도의 프로그램 없이 인트라넷상(내부망)에서 관련 업무를 수행할 수 있어야 함

- 그룹웨어 상에서 예산 및 회계와 관련된 정보를 확인하고 처리

- 전자결재 상신 시 프로젝트별로 정확한 예산잔액과 통제 가능

- 회계 프로그램과 그룹웨어와 연동이 되어 회계시스템의 예산 수립프로세스와 동일하게 업무 진행

- 지출품의 문서를 원인문서로 하여 지출 결의서를 지출예산을 활용하여 작성할 수 있어야 하며 잔액 조정 가능

- 예산 사용 시 프로젝트(사업)별 가능한 예산만 조회

- 그룹웨어 상에서 예실 현황 및 예산단계별 현황 검색

- 예산/회계 관련 문서 작성 시 그룹웨어에서 인터페이스를 통한 세부사항 입력이 한글문서상에 자동으로 입력

- 전자문서상 예산관련 사항의 수정, 반려 기능 및 반려 시 회계시스템과 연동하여 예산통제 수행

- 자동생성 결의서의 회계 담당자 승인 및 수정 등 시스템 통합

- 그룹웨어에서 생성된 예산관련 내역은 회계시스템에서 수정할 수 없도록 하여 예산금액의 차이 발생 사전차단 기능

 주요 기능구성(예산)

 주요 기능구성(회계)

②

요구사항 명

인사/급여관리

응락수준

필수

상세 요구 내용

 인사/급여관리

재직·경력증명서 신청 시 인사담당부서장의 결재 후 인사담당자 처리

신규 사원 등록시 사원구분(정규직, 계약직, 일용직 등)후 사번 자동생성

인사정보 입력시 새주소, 구주소 모두 등록가능

개인정보입력시 주민번호 암호화

인사정보 등록시(학력, 성별 등) 구분 가능

개인별 교육시간 취합 및 관리

인사정보 등록 및 입/퇴관리, 개인별 인사카드 조회

승진소요 도래자, 호봉승급자 등 각종 현황 출력

재직‧경력서 등 출력

- 개인별 급여명세서 조회, 급여 지급 설정, 급여승인 및 통제관리

- 다양한 급여대장 및 명세서 출력 등 관리

- 소득형태별 자동회계처리

- 무인경보시스템과 연동하여 출퇴근 및 초과근무, 당직근무 등 처리

- 급여 및 원천징수영수증 등 e-mai 전송 및 계좌이체관리

- 쉽고, 빠르고, 정확한 세무신고 지원

- 사업, 근태, 기타소득자료 등 EXCEL업로드

 주요 기능구성

③

요구사항 명

자산관리

응락수준

필수

상세 요구 내용

 자산관리

- 구매품의서, 결의서 전송시 분할 전송 가능

- 구매 품의 등록시 예산통제 정보 제공

- 구매품의서, 예산 결의서 및 전표 연동

- 자산 취득/이동/폐기 이력관리

검수 프로세스 지원

- 상각 대상 자산 자동 감가상각비 계산

- 모바일 연동을 통한 자산 실사 지원

- 2차원(2D) 바코드를 통한 대용량 정보처리

- 2D차원(2D) 바코드 라벨지 출력 및 라벨지 커스터마이징 지원

- 재단 기금 및 기탁금 현황 입력관리

 주요 기능구성

④

요구사항 명

전자결재/ 문서유통

응락수준

필수

상세 요구 내용

 전자결재

- 업무규정에 따른 전자결재 프로세스 구현

- ᄒᆞᆫ글을 바탕으로 한 문서 기안기 지원, 별도의 프로그램(client)설치 없이 웹상 실행 가능

- 정부전자문서유통센터를 통한 정부 행정기관과 문서유통이 가능한 구축

- 구축 이후 기관에서 자체적인 결재양식 추가 작업 가능하도록 지원

- 기안한 모든 문서는 팩스전송이 가능하여야 하고 팩스로 수신된 문서를 전자문서로 관리하도록 연동

기안 양식 추가시 별도 비용 발생 없이 가능해야함

- 결재처리 및 진행상태 조회, 결재예정문서 보기

- 기안한 모든 문서 중 반려, 회수 문서의 삭제 및 재기안

- 기안한 모든 문서는 결재승인, 보류, 반송, 회수

- 일괄기안, 연속결재

- 겸직의 경우 설정된 주부서로 최초 로그인 되며 별도의 재로그인 없이 부서로 이동, 한 화면에서 겸직관련 결재사항에 대한 알림 표시

- 기 작성된 전자문서를 활용한 재기안 기능

- 문서번호는 기록물관리법에 따른 자동 채번

- 긴급결재 지정

- 보안문서 설정(기안자, 결재선)

결재완료된 문서 기안자가 보안문서 지정 가능

- 결재대기문서, 열람문서, 발송문서, 접수문서 도착 알림

문서작성시 제목 및 내용에 특수문자 사용 가능해야함

공문 상 서명 혼합사용(텍스트 서명, 이미지 서명) 가능해야함

- 간이기안문 및 요약문 양식

- 표․그림․객체 삽입 등 다양한 편집

윈도우 및 브라우저, 한글 Update시 추가 Update 없이 자동으로 호환가능해야함

 문서유통

정부전자문서 유통에 따른 표준 API 제공

발송담당자 권한설정 기능

부서별, 기관별 접수 대기함에서 접수 담당자 지정 가능

수신처 접수상태 조회 및 열람자 정보조회

정부전자문서 재배부요청 및 이송, 반송 가능

 주요 기능구성

⑤

요구사항 명

전자우편

응락수준

필수

상세 요구 내용

 전자우편

- 보낸 메일 수신 확인 및 확인하지 않은 메일 회수(대내메일)

- 첨부파일 사이즈 제한

- 서명 추가, 서명 미리보기, 임시저장

- 작성중인 메일의 자동 저장

- 다국어 인코딩(한글/영어/일본어/중국어/UTF-8)

- 개인 메일 설정관리

- pop3, imap 프로토콜 및 SSL, TLS등 보안 인증 지원

- 웹 표준을 기반으로 다양한 웹브라우저지원(IE,firefox,safari,chrome 등)

- eml 파일을 통한 개인 메일 업로드

윈도우 탐색기에서 드래그 기능을 통한 파일첨부

 주요 기능구성

⑥

요구사항 명

일정관리/자원관리/설문조사

응락수준

필수

상세 요구 내용

 일정/자원 관리

- 개인/부서/회사 일정관리

- 공유일정, 부서별 공개범위 설정

- 주요일정 메인화면에 게시 및 알림

- 공유자원에 대한 관리자 지정 및 승인/반려

- 자원 예약 상황 확인

- 상세 자원정보 입력

설문조사관리자 권한 설정

조직원 범위에 따른 설문조사 대상자 설정 가능

설문결과 보기 제공

 주요 기능구성

⑦

요구사항 명

문서관리

응락수준

필수

상세 요구 내용

 문서관리

- 개인별, 보관함별 문서조회

- 부서기준의 기록물철 관리

- 단위업무 등록 및 관리

- 비전자 문서(오프라인 접수문서) 등록

- 문서열람 지정 기능 및 열람상태 확인

- 기록물철등록대장 및 기록물철 등록부

- 기록물 재편철, 첨부물 분리 등록

- 기록물철 이관․보안등급․보존년한 관리

생산문서를 대상별, 부서별 권한설정 기능

모든 문서목록 엑셀로 다운로드 가능해야함

 주요 기능구성

⑧

요구사항 명

공지/게시 관리

응락수준

필수

상세 요구 내용

 공지/게시

- 첨부파일 개수, 기간설정, 익명게시 옵션 설정

- 게시물별로 공개범위를 설정

- 답글, 댓글 가능, 열람자 확인

- 게시물 알림 기능, 게시판 생성 및 권한 설정

- 최근 게시물함

 주요 기능구성

⑨

요구사항 명

근태관리

응락수준

필수

상세 요구 내용

 각종근태신청 및 관리

- 휴가/출장(신청/보고)서/교육(신청/보고)서

- 구성원의 근태현황 열람 및 근태양식에 따른 세부 근태코드 설정(연가,공가,병가 등)

전자결재에서 근태신청서 결재 시 근태 자동 반영

개인별 연차관리

관리자가 근태조정 가능.

 주요 기능구성

⑩

요구사항 명

마이페이지

응락수준

필수

상세 요구 내용

 마이페이지

- 기본업무 개인 포탈화면(일정, 메일, 공지사항, 결재상황 등)

- 조직도 검색

- 메일 및 쪽지함 바로가기

- 개인 근태/연차 확인

- 급여명세 확인

- 개인 주소록 관리 기능

 주요 기능구성

⑪

요구사항 명

시스템관리

응락수준

필수

상세 요구 내용

 시스템관리

- 조직(기관/부서/사용자) 관리

- 겸직 설정 / 부재 설정

- 메뉴에 따른 상세 권한설정

- 직급/직위 관리, 서식관리

- 세부 양식 관리 (기본양식, 근태관리, 연동양식, 지출/품의서 양식)

- 메뉴관리 / 게시판 관리

- ERP연동을 위한 ERP사번 관리 메뉴(회사코드, 사용자)

 주요 기능구성

⑫

요구사항 명

메신저

응락수준

필수

상세 요구 내용

 메신저

- 전자결재, 전자우편 및 각종 게시물 등록 알림기능

- 개인/그룹/부서별 쪽지 발송

- 수신확인 기능

- 쪽지 발송 예약

- 보안 쪽지 발송

- 파일전송/대화/SMS/메일/쪽지송수신

- 개인별 메신저 옵션 설정

- 다운로드 위치 설정

- 자동시작/자동로그

- 개인별상태 설정

⑬

요구사항 명

예산/회계/인사/급여 연동

응락수준

필수

상세 요구 내용

 예산/회계/인사/급여 연동(품의서, 결의서)

- 직원이 결의서 작성 시 실시간 예산조회

- 결의서 작성 후 전자결재

- 결의서 승인 완료 후 자동회계 전표처리 기능

- 회계담당자 계정과목변경 처리 및 관리항목 등록

수입,지출,구입품의,여입,반납결의서 작성

문서규정 양식 적용

품의단계에서 작성자료 결의서 연계처리

 주요 기능구성

⑭

요구사항 명

그룹웨어 모바일 연동

응락수준

필수

상세 요구 내용

 그룹웨어 모바일 연동

- 그룹웨어의 모바일 업무환경 변화에 능동적으로 대처

- 정보의 효율적인 활용과 내외부의 스마트 워크 환경 구축

- 언제 어디서나 업무 처리가 가능하도록 제공

- Mobile Enterprise Application Platform을 통하여 안정적인 모바일 서비스

 주요 기능구성

⑮

요구사항 명

하드웨어 및 소프트웨어 도입

응락수준

필수

상세 요구 내용

 그룹웨어 서버 (1식)

- CPU : 인텔® 2core 이상

- Memory : 16GB 이상

- HDD : 1Tb 이상

 ERP 서버 (1식)

- CPU : 인텔® 2core 이상

- Memory : 16GB 이상

- HDD : 1Tb 이상

 DBMS 2식

- 대용량 지원 DB 지원

- 그룹웨어 및 ERP 용 각 1식

①

요구사항 명

데이터 정합성 및 무결성 검증

응락수준

필수

상세 요구 내용

 레거시 시스템에 대한 데이터를 이관이 필요한 경우 이관 데이터에 대한 정합성 및 무결성 검증이 이루어져야 함

 외부 데이터의 연계 시, 데이터의 정합성 및 무결성을 체크하고 로그를 유지하여야 함

①

요구사항 명

프로젝트 관리

응락수준

필수

상세 요구 내용

 제안사는 프로젝트 착수에서 종료까지의 각 단계에 대하여 프로젝트 관리도구 등을 사용한 적절한 세부일정 계획을 제출하여야 하며, 사용할 프로젝트 관리도구를 명기하여야 함

 제안사는 프로젝트의 목표관리, 진도관리, 변경관리, 진행계획 등의 승인, 제안, 프로젝트 수행 과정상에서의 문제점 및 위험요소 등을 위해 정기 또는 비정기적으로 수행하는 보고체계를 계획하고 수행하여야 함

 제안서에 명시된 참여기술자는 용역수행 중 임의로 교체할 수 없으며 불가피한 대체 사유가 발생할 시에는 제안요청기관의 승인 하에 동등급 이상의 인력을 투입할 수 있음

②

요구사항 명

산출물

응락수준

필수

상세 요구 내용

 제안사는 데이터베이스 구축 및 소프트웨어 개발 절차를 근거로 한 산출물 및 기타 수행과정에서 수반되는 관련 문서를 프로젝트 수행 일정계획에 의거하여 제출하여야 함

 시스템의 운용 및 유지보수가 용이토록 운영지침서 및 사용자 지침서를 각각 작성하여야 함

- 세부 산출물 내역은 개발방법론을 준용한 필수산출물 정의에 따름

 제안사는 프로젝트 완료보고서를 사업 종료 시까지 제출하여야 함

- 시스템 개요, 응용프로그램 구조도, 프로그램 설명, 응용 흐름도, 기타 정의

①

요구사항 명

프로젝트 진행 방법 및 절차

응락수준

필수

상세 요구 내용

 제안사는 프로젝트의 원활한 진행을 위해 일정한 형태의 개발 방법론을 제시하고 준수하여야 함

 개발 시 제주4‧3평화재단 담당자와 중요 결정 사항에 대해서는 협의하여 진행하여야 함

 모든 관련문서 및 산출물에 대한 인수는 각각 개별인수확인서에 승인 하였을 때 인수한 것으로 간주함

②

요구사항 명

시스템 안정화 및 기타

응락수준

필수

상세 요구 내용

 제안사는 반드시 안정화 기간동안 전담인력을 배정하여 지원해야 함

 시스템 관련 자주 발생하는 문제점은 원인 및 개선사항 등을 분석하고 대처할 수 있는 방안을 반드시 제시해야 함

 제안요청서에 제시한 요청내역 이외의 사항 중 시스템의 안정적 운영에 필요한 사항은 본 용역 수행 중 조치하여 시스템의 정상가동에 지장을 초래하지 않도록 지원하여야 함

 제안요청 내역 이외의 기타 지원 가능한 사항에 대하여 구체적으로 기술하여야 함

 계약기간 종료 후 제3사가 동일용역을 수행하게 될 경우 계약자는 제3사에게 용역수행에 필요한 전반적인 사항을 인계 하여야 함

⑤

요구사항 명

프로젝트 검수

응락수준

필수

상세 요구 내용

 프로젝트 검수 절차

- 제안사는 본 제안요청서의 요구조건을 충분히 포함하는 프로그램을 구축하여 4‧3평화재단에 제출‧승인을 받아야 함

- 검수는 제주4‧3평화재단이 지정한 직원이 수행하고 그 결과를 확인할 뿐만 아니라 필요시 개선사항을 수행업체에 지시할 수 있음

Ⅰ. 제안개요

1. 제안개요

2. 제안의 목적

3. 제안의 범위

4. 제안의 특징 및 장점

Ⅱ. 제안업체 일반

1. 일반현황

2. 조직 및 인원

3. 주요사업 내용

4. 주요사업 실적

Ⅲ. 사업수행방안

1. 목표시스템 구성도

2. 시스템 개발 방안

3. 시스템 요소별 연계 방안

4. 보안 및 개인정보보호 방안

5. 시스템 시험 및 운영 방안

Ⅳ. 사업관리 부문

1. 품질보증계획

2. 추진일정계획

3. 보고 및 검토계획

4. 수행조직 및 업무분장

5. 투입인력 및 이력사항

Ⅴ. 지원부문

1. 교육훈련 계획

2. 유지보수 계획

3. 기술이전 계획

4. 기타 지원 사항

Ⅵ. 기타